Comparar textos de arquivos/documentos no Microsoft Word (versão Office 2007)

A comparação de documentos pode ser necessária em algumas situações como, comparação de versões distintas de um mesmo contrato, ou versões atualizadas num certo período de um mesmo código fonte.

Para executar tal função o Microsoft Word dispõe de uma útil ferramenta de apresentação das diferenças encontradas em documentos ou textos.

Esta comparação de duas versões de um mesmo texto pode ser obtida procedendo da seguinte maneira:

Abra o "primeiro arquivo" no seu editor Microsoft Word como mostrado abaixo.

Siga até a guia REVISÃO, em seguida clique em comparar.

Na janela que se abrirá escolha primeiramente o documento aberto e em seguida o documento com o qual deseja executar a comparação do texto e/ou formatação.

Clicando em OK, a comparação será efetuada e um novo documento será aberto com todas as alterações destacadas.

Fácil e simples!

PS.: Note que a movimentação das barras de rolagem é simultânea para melhor vizualização.

Terceirização - Conceitos (O que é) de outsourcing e outtasking

A terceirização é um tema que arrasta consigo uma certa polêmica fundamentada principalmente pelos pontos de vista divergentes dos diversos degraus presentes nos organogramas das empresas.

Toda grande empresa possui inúmeros processos que necessitam ser terceirizados, onde geralmente se encontram os serviços que são realizados esporadicamente e por isso não seria viável a criação de setores ou departamentos dentro da mesma, para sua execução.

Mas será necessário terceirizar um processo que é executado rotineiramente por uma empresa?

A pergunta é plausível, mas sua resposta é altamente complexa e só poderá ser respondida formulando-se outras questões:

A execução deste processo por terceiro(s) pode comprometer dados sigilosos da empresa? Em contra partida a empresa pode oferecer o serviço com a mesma qualidade que a prestadora reconhecida há anos por sua excelência?

Há alguns anos atrás a onda de terceirização foi tremenda em grande parte das grandes empresas. Quadro que foi executado de maneira desenfreada e nos dias atuais apresenta um processo de regressão nos quais muitas empresas preferem ter os funcionários sobre seu próprio controle (o que traz um aumento burocrático e uma dificuldade maior de gerenciamento).

A terceirização da função de negócio ou outsourcing sempre foi amplamente empregada na área de Tecnologia da Informação (TI). Fato que pode ser fundamentado pela complexidade dos conceitos abordados e da mão de obra altamente qualificada exigida para a execução e manutenção eficaz dos serviços, aliado algumas vezes, ao custo mais baixo.

Construir um departamento de TI dentro da empresa é um processo penoso que precisa ser bem estruturado para que não seja instaurada a desordem no departamento, o que nos dias atuais abala boa parte dos processos da empresa. Devido a este risco a terceirização do negócio de TI foi sempre bem vista por gerentes e empresários.

"Hoje, as organizações já estão mais maduras em relação ao assunto e tomam decisões mais estratégicas que levam em conta não apenas custo, mas a criticidade de cada processo da área de TI para a geração de valor para a organização." (Magalhães, Ivan Luizio; Pinheiro, Walfrido Brito: Gerenciamento de Serviços de TI na prática)

A ITIL (Entenda como a biblioteca das melhores práticas de TI) recomenda a aplicação de outro termo em substituição ao outsourcing.

O outtasking consiste na ação de terceirizar tarefas específicas de uma organização, e não mais uma função de negócio. Conceito mais aceitável de terceirização de tarefas, uma vez que o terceiro não teria mais função de controle e de comando, sendo responsável apenas pela execução de tarefa. A responsabilidade do gerenciamento destas tarefas seria dada a uma chefia da empresa contratante.

O outtasking a meu ver é um conceito bem mais racional para a contratante, eliminando certos perigos presentes no conceito de outsourcing.

Abordando outra perspectiva, minha experiência como “terceiro” mostrou que algumas vezes as empresas de prestação de serviço não possuem uma gestão de funcionários sequer descente, o que traz insatisfação, e em decorrência disto provoca um efeito no mínimo curioso. Os funcionários da prestadora começam a executar suas tarefas em prol da empresa contratante sobrepondo os interesses da sua própria empresa. Atitude geralmente perigosa para a prestadora.

Sendo assim não é apenas a contratante que precisa evoluir no gerenciamento de serviços solicitados. A prestadora precisa acompanhar o ritmo e oferecer um serviço que possa ser bem visto pela empresa, garantindo sua posição da execução eficaz do mesmo e gerindo seus funcionários com extrema competência. Pois é o material humano que trará maior eficiência aos seus processos.

Boa noite!

Há vagas em TI? Concursos: Respostas de SERPRO e MCT para 2008.

(Vejam as respostas do Ministério da Ciência e Tecnologia e do SERPRO com relação às vagas previstas para 2008, abaixo).

A revista INFO EXAME do mês de abril abordou um tema que atinge, muitas vezes, a mente principalmente de recém formados que precisam ingressar no mercado de trabalho, mas não possuem a experiência necessária ou exigida pelas empresas privadas que disponibilizam estas vagas.

"Há vagas no Governo"?

A revista em questão afirma que inúmeras vagas no setor público serão abertas este ano. E estima-se que este número seja por volta 1117 vagas para profissionais de tecnologia da informação.

É claro que as vagas não estão presentes somente no governo. Na verdade, se um profissional procura construir uma carreira na qual ele espera ser promovido pelos seus méritos (métodos meritocráticos de promoção) a médio e a longo prazo, o mais aconselhável é buscar uma empresa privada. Em órgãos públicos, muitas vezes para se conseguir uma promoção é necessário passar novamente por um concurso para a vaga pretendida.

O que acontece é que muitas vezes, recém formados na área de TI não têm as qualificações necessárias para compor as empresas com deficiência de funcionários, e por isso recorrem a concursos para ingressar na carreira pública.

O desemprego em tecnologia é um fator complexo, visto que inúmeras vagas se encontram abertas esperando candidatos a sua altura.

O número de vagas exposto pela INFO se concentra basicamente em duas Instituições conhecidas e com necessidade maior de profissionais de TI do que outros concursos que talvez estejamos acostumados a ver: o SERPRO e o MCT.

Clique nos links abaixo para conhecê-los melhor:

Como o edital de nenhum destes concursos está disponível na internet. E no caso do SERPRO o ultimo concurso foi realizado em 2005, entrei em contato com os dois órgãos pedindo uma previsão quando a realização dos processos ou até mesmo publicação dos editais. Confira as respostas:

SERPRO

Informamos que não existe previsão de data para realização do concurso público do SERPRO.

Foi identificada a necessidade de novas contratações e os levantamentos necessários à realização de novo concurso estão sendo providenciados.

Após aprovação do mesmo pela Diretoria do SERPRO haverá ampla divulgação na imprensa oficial, jornais de grande circulação, site da empresa contratada para realização do concurso e no próprio site do SERPRO.

Atenciosamente,

Marcelo Batista de Noronha

Divisão da Gestão de Carreiras - GPCAR/GPGAC/SUPGP SERPRO/SEDE - 1º Andar - Ala "c"

MCT

O edital para o concurso do MCT está previsto para ser publicado, no Diário Oficial da União e nos grandes órgãos de comunicação, no final do mês de junho ou no início de julho do corrente ano.

Atenciosamente,
Ouvidor-Geral do MCT

"O lance" agora é esperar e enquanto isso estudar muito se quizer enfrentar uma das vagas. Bons Estudos!

PS.:

Previsão de vagas: SERPRO = 700 vagas, MCT = 338 vagas. (Fonte:InfoExame)

Convertendo arquivos PDF em XLS - Excel

Ontem precisei fazer uma conversão de um arquivo em PDF, que continha uma tabela de classificação de um concurso, em um arquivo para leitura no Excel. Em termos práticos eu precisava importar a tabela para o Excel ou exportar ela do arquivo PDF para o Excel, para que a mesma fosse manipulada posteriormente.

Vasculhando o arsenal de informações disponibilizadas pela internet encontrei alguns softwares que prometem fazer esta conversão de maneira eficaz. Mas como já era de se esperar, nem todos cumpriram o que prometeram.

Dentre os que testei, o Able2Extrac apresenta uma interface bastante intuitiva (até para os mais leigos com relação a informática), e converteu perfeitamente o arquivo (102 páginas) de que precisava.

Para os que se depararem com o mesmo desafio, seque abaixo o software para download.

Aproximadamente 21 Mbytes.

Para download clique na imagem abaixo (não é preciso instalar).

Bom feriado!

Desvendando o eMule: Configuração, utilização e Pontuação. (parte 2)

Seguindo a postagem de contribuição ao Movimento Blog Voluntário.

eMule:

Como configurar?

Como funciona o sistema de pontos?

Lembrando que este é a segunda parte de um total de duas. E que na primeira parte deste artigo foram demonstradas as configurações referentes ao software de compartilhamento de arquivos pela internet, eMule.

Prosseguindo...

Você já deve ter se perguntado algumas vezes porque sua taxa de download no eMule é tão baixa. Ou porque tantas pessoas adoram este sistema e você não consegue utilizá-lo satisfatoriamente.

Na verdade, os equívocos referentes a qualidade de download do eMule se devem geralmente exclusivamente ao desconhecimento em relação aos critérios de atribuição de pontos impostos pelo software.

Isso mesmo, existe uma pontuação dentro do eMule. E esta pontuação é determinante para fazer com que você passe na frente de outros usuários nas filas de downloads e consiga melhores resultados.

Mas como ver a pontuação do eMule?

Calma! Se você nunca viu essa pontuação, não se preocupe. Realmente nao é possível vê-la. Pelo menos, não a sua. Para ver a pontuação do usuário no qual você esteja transferindo a ele algum arquivo clique com o botão direito do mouse sobre o apelido dele e posteriormente clique em "Exibir Detalhes". Os pontos estarão presentes na parte inferior da janela que se abrirá.

Vamos entender um pouco mais como funciona estes critérios de pontuação (Obs.: o texto foi extraido do site do emule, com algumas alterações).

O sistema de créditos é utilizado para recompensar os usuários que contribuem com a rede, fazendo upload para outros clientes.

O sistema de fila no eMule é baseado no tempo de espera que um usuário gasta na fila. O sistema de créditos fornece um modificador maior para este tempo de espera levando em consideração o upload e o download entre os dois clientes. Quanto mais um usuário fizer uploads, mais rápido ele avança na fila de clientes.

Os modificadores são calculados da quantia de dados transferida entre os dois clientes. Os valores utilizados podem ser vistos no diálogo de detalhes do cliente.

Há dois modificadores de crédito diferentes avaliados:
Razão 1 = Upload Total x 2 / Download Total
Razão 2 = SQRT(Upload Total + 2)
Ambas as razões são comparadas e o valor mais baixo é utilizado como modificador.
Algumas condições de limite também existem:

• Upload Total < 1MB => Modificador = 1
• Download Total = 0 => Modificador = 10
• O modificador não deve ser menor que 1 ou maior que 10

Notas:

Todos os upload de clientes para você são recompensados pelo sistema de créditos. Não importa se o cliente suporta o sistema de créditos ou não.

Clientes não suportados não concederão a você nenhum crédito quando você fizer upload para eles.

Créditos não são globais. Eles são trocados entre dois clientes específicos.

Créditos são armazenados nos arquivo clients.met. O hash do usuário único é utilizado para identificar o cliente.

Seus próprios créditos são salvos pelo cliente que deve a você os créditos. Isto previne a falsificação dos créditos.

Seus próprios créditos não podem ser exibidos.

O que são estes créditos e por que eu devo colecioná-los?
Créditos recompensam usuários que fazem upload. A quantidade transferida de dados determina a quantidade de créditos. Créditos não são globais, eles podem somente ser utilizados no cliente que concedeu os créditos.
Créditos são um modificador maior quando calculando o progresso na fila de outro cliente. Quanto mais créditos você tem mais rápido você avançará.

Onde Eu posso ver minha contagem de créditos?
Para prevenir manipulação do escore, os créditos não são armazenados localmente em seu disco rígido mas no disco rígido do outro cliente. Então não é possível contar seus próprios créditos.

Eu perdi /apaguei meu arquivo clients.met. Meus créditos estão perdidos?
Perder este arquivo não faz com que seus créditos sejam perdidos mas todos os créditos de outras pessoas, seus clientes. O eMule cria uma cópia de segurança do arquivo clients.met (clients.met.BAK) assim você pode restaurar o arquivo renomeando a cópia de segurança para clients.met.

Como perder os créditos de qualquer modo.
Como descrito acima os créditos são emparelhados com a autenticação do usuário segura. A chave secreta para esta autenticação é calculada da informação que é armazenada em preferences.dat e em cryptkey.dat. Se um deste arquivos for perdido você não vai mais ser capaz de provar que você é o dono legal dos créditos.

De maneira geral, seus créditos ou pontos, são exclusivos da relação com determinado usuário, isto significa que se você transferiu anteriormente algum arquivo para aquele usuário, terá privilégios ao baixar arquivos dele. Um outro item importante é que você não pode ver os teus créditos, mas a pessoa que estiver baixando de você poderá vê-los, repetindo o mesmo processo descrito anteriormente no qual você viu a pontuação de um usuário que estava fazendo download de você.

Aqui encerra minha contribuição.

Bom final de semana a todos!